档案局2017年上半年工作总结

 论文栏目:半年工作总结     更新时间:2017/12/14 15:39:39   

2017年,是“十三五”规划进入的第二年,全党全国人民在以习近平同志为核心的党中央领导下,续写党的光辉篇章,深入推进“四个全面”战略布局,我国国家治理、政府建设和社会发展等方面呈现出新的态势。一年来,我局紧紧围绕县委、县政府总体工作布局,认清发展大势,不断适应最新环境,沉着应对全新挑战,以热情饱满的工作姿态,扎根基层,服务群众,积极配合我县各项中心工作的开展,同时,以“三个体系”建设为目标,理清思路,落实权责,在全县档案工作中,充分发挥行政主体作用,狠抓档案资源、档案利用和档案安全建设,不断学习前沿理论和应用技术,持续改进档案行政手段和档案管理方法,为全面提升我县档案工作水平而不断努力,为继续推进建设“五个”而全力以赴。这些工作,具体而言可以总结如下:

一、主要工作:

(一)、严守质量关口,稳步推进档案新馆建设

上半年,我局以新馆建设为中心,科学谋划,多方协调,着力打造精品工程,为全县档案事业夯实设施基础。各施工阶段,我局注重方式方法,学会灵活借力,整体布局,分步推进,在2016年项目完成量的基础上,切实按照国家标准和实际需求,继续推进各项工程的建设施工。这方面的工作主要包括:在室内装饰装修方面,与施工方一道,对照设计图纸,想方法,抠细节,选材料,就各局部装修内容反复讨论、充分调查,纠正不合理设计,改进落后方法,解决棘手问题,切实根据本县实际优化施工方案。上半年,我局组织专人前往南昌、高安等地市场询价8次,选材20余种,先后处理电梯使用、公共局域地角线选材、部分铝合金窗角渗水、查阅台漏项等问题10余个,充分保障了室内装饰装修工程的有序进行。在设施设备采购方面,积极开展市场调研,耐住心,静下气,以边学习边研究的谨慎心态,向兄弟单位学,向周边县市学,先后就空调、监控、密集架的品牌、型号、参数进行了深入了解,选定有资质有经验供应商,对比多套报价方案,确保入围产品质优价廉。截至六月,档案馆项目的空调、监控招标已经完成,近期即将开始安装,密集架的采购招标工作预计将在8月底完成。

(二)、狠抓档案业务,充分履行监督指导职能

扎实开展档案业务,充分履行基本职能,不断加强对机关事业单位的业务指导,大力推进我县机关档案工作规范化建设,积极参与农业农村档案管理事务,对农村土地确权档案、扶贫档案的收集整理采取积极指导、协助落实的方式给予全力支持,并持续强化对企业档案、重点项目档案的登记、检查指导和验收力度,突出企业和项目管理部门的档案移交责任,促成多方协作、齐抓共管的良好局面,全面提升我县档案业务水平。这方面的工作主要包括:1月,省局局长、副局长分别带队至我县考察档案工作,就我局业务开展情况提出指导意见,我局依据指示精神,迅速组织召开全局(馆)干部会议,对档案馆基础业务建设工作进行全面自查,对检查发现的问题果断集中整改。2月,我局根据2017年人员变动情况,合理调整人员分工,加强对县委各部门、县直各单位、各乡镇、部分企业和各重点项目的工作联系,不断加大对立档单位的业务监督指导力度。3月至4月,组织业务骨干随同农业局工作组前往各乡镇开展农村土地确权档案整理培训、督查,工作组前后下乡7次,对各乡镇土地确权档案整理情况及时提出指导意见,切实保障土地确权工作有序开展。4月,选派局(馆)干部2名,前往参加全市档案工作座谈,深入学习我省最新颁布的《归档文件整理规范》(DB36T/380-2016),并结合实际,就我市落实《规范》,对接省局最新工作要求等问题提出意见建议。5月,印发《关于做好档案工作规范化管理的通知》(档发[2017]3号),在全县传达《规范》文件精神,公布业务电话,就基层立档单位存在的疑问有问必答,并在各项业务工作中,想方设法,在我县积极推行档案管理最新标准和工作要求。

(三)、立足民生需求,不断丰富档案馆藏资源

年初以来,我局始终将档案收集作为丰富馆藏之根本,紧抓民生档案和文书档案的归档和移交,持续发力,毫不放松,不断丰富我县档案馆藏数量,优化馆藏档案结构,提升档案内容品质,超前规划,突出重点,建设特色档案和民生档案并重的实用型档案资源体系,突出馆藏档案的服务性、专业性、整体性和连贯性,为档案的开发利用夯实资源基础。这方面的工作主要包括:在2月份,印发《关于做好全县2016年度文件材料归档和移交工作的通知》(档字[2017]3号),督促立档单位及时做好上一年度文件材料的归档和移交,并通过档案行政执法检查规范立档单位文书处理工作,确保文件材料应归尽规、完整有序。据此,在整个上半年,我局积极在全县范围内开展档案接收,安排专人,定岗定责,分批次、有重点地接收县委各部门、县直各单位、各乡镇、部分企业的各类档案,截至6月,在2016年已入馆的各类档案基础上,再接再厉,完成21个立档单位档案的接收,共接收档案5431件,已实现本年度馆藏量约4%的增长。在6月份,省局下发的《关于全省各级综合档案馆“馆藏翻番”工程进展情况的通报》(赣档字[2017]31号)中,我局2010年-2016年馆藏增长率以234.35%排在全省第八。重点项目档案方面,我局统筹兼顾,拓展渠道,不断推进重点项目档案的接收联系工作,结合上一年度与九仙温泉度假村、小路口水库20MW渔光互补光伏发电、县华林公园城镇化改造及人防相结合项目等项目单位的联系情况,今年上半年,又进一步对第二示范幼儿园、泰明光伏90MW渔光互补光伏发电等项目开展调研,现已基本摸清几个重点项目档案的生成和保管状况,拟在下半年选取其中的两个重点项目完成档案接收。

(四)、端正机关作风,竭力提供优质档案查阅服务

今年以来,我局贯彻落实中央八项规定,积极参与“两学一做”学习教育活动,深化管理体制改革,提高机关工作效能,创新形式,优化服务,始终把为人民群众服务作为档案利用工作的衡量尺、生命线。深入开展干部作风问题集中整治活动,对档案利用工作中存在的问题认真开展自查,遇错纠错,逢漏补漏,不断改进档案利用工作的缺失,全面提升档案服务品质。这方面的工作主要包括:不断提高思想认识,推进作风建设,严格作休制度,认真学习领会十八届三中、四中、五中、六中全会精神,对省市档案部门相关政策文件学透吃透,在实际工作中融汇贯通,严格执行我县行政事业机关作休制度,控好人员管理关,把好职责落实关,切实保障各项工作有条不紊地开展。增强部门协同,提供查档保障,围绕我县各项中心工作,立足本职,紧密配合,保障县委各部门、县直各单位、各乡镇的查档需求,今年上半年,我局已先后接待县委办、政府办、组织部、城管局、史志办等多家部门来馆查档同志。培养责任意识,提供热忱服务,始终把为人民服务作为责任担当,胸怀百姓,情系鱼水,兢兢业业为来馆群众提供热忱、便捷、准确的查档服务,充分注重来馆群众的查档体验,实施档案服务的精细化管理,细致到一杯水、一句问候、一声道别,不断优化服务细节,努力为来馆群众排忧解难。半年来,我局接待各类来馆群众1204人次,提供档案复印件1935页,热情的服务赢得群众的一致认可。

(五)、规范库房管理,绝对确保档案实体和信息安全

在库房管理工作上,我局牢固树立档案安全防护意识,充分认识档案?;さ闹匾院透丛有?,严格掌控安全事故风险和威胁,紧守档案安全这根红线,心弦紧锁,警钟长鸣,始终将档案?;ぐ诜旁谌粘9ぷ鞯氖滓恢?,采取多重措施,全面监管,巨细无遗,有效加强我馆档案安全?;?,确保党和人民群众的历史财富不受损害。这方面的工作主要包括:理清思路,明确分工,坚决落实安全防护责任,严格完善档案?;ぬ逑?,科学制定相关安全防护制度和突发事件应急预案,责任落实到人,人员落实到岗。紧抓重点,细心防护,坚决执行库房管理制度和档案查阅制度,严格划定档案开放范围和档案借阅权限,把馆藏档案的防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防盗、防高温列为日常工作的重点,采取措施,稳步施行,充分做好档案库房的日常安全防护,从根本上保障馆藏档案的物理安全和信息安全。在新馆建设规划中,全面引入档案安全?;せ?,合理设计库房面积,大小库房交叉布局,档案存放采用集中保管与分散保管相结合的方式,兼顾安全性与便捷性。在新馆消防灭火系统方面,多方奔走,投入巨大精力,反复对比消防栓、六氟丙烷、细水喷雾、气熔胶等灭火系统优劣,依据行政区域和库房区域的不同安全需求,结合项目实际做出合理选择,切实保障新馆消防安全的牢靠性和专业性。

(六)、优化管理手段,科学推动档案信息化进程

紧跟档案信息化发展步伐,满足互联网时代技术需求,以保障安全为前提,以方便利用为目的,以全面发展为目标,大力推动我县档案信息数字化。充分利用人力财力,强化组织,合理分工,适当加快馆藏档案的著录速度,结合新馆建设的有利条件,与各级档案部门紧密联络,加强交流学习,开展专业调研,积极争取上级财政和技术支持,着力筹建我县“数字档案馆”项目,这方面的工作主要包括:在上半年,重点对新进馆的各类档案进行著录,录入21个立档单位近几年的档案电子目录,总计著录信息4963条。3月,贯彻落实市局关于上报2016年度档案工作统计年报的文件精神,印发《关于做好我县2016年度档案事业统计年报工作的通知》(档字[2017]4号),督促协调我县年报统计工作,及时完成市局上报要求。4月,与县财政局联合发文,向市财政局、市档案局申报我省数字档案馆建设专项资金,该申报经市局向省局转送,已获得初步批准,最终结果将由省财政厅审核确定。5月,为深入学习档案信息化管理经验,深化同级档案管理部门工作交流,我局联合万载县档案局,组织调研组前往湖南浏阳,参观考察浏阳市“数字档案馆”建设工作,考察持续2日,获得浏阳市档案馆的大力配合和热情接待。6月,为跟进我县“数字档案馆”建设进度,为后期档案数字化建立人才储备,我局选派局(馆)年轻业务骨干2名,拟于26日参加全省县级综合档案馆纸质档案数字化培训班。

(七)、加大宣传力度,全面提升社会各界档案意识

今年以来,我局持续加大宣传投入,不断整合宣传资源,大力拓展宣传手段,特别注重宣传成效,广泛利用平面媒体和网络媒介,向全县普及档案法制常识,塑造管档用档典型,竭力营造全社会知档、用档、建档、护档的良好氛围,推进民间档案征集、名人档案捐赠、主题档案展览等档案收集利用工作,档案宣传形式新颖,方法灵活,切实做到让档案实体走出“库房”,使档案意识深入人心,坚持不懈,努力扩大档案的社会影响。这方面的工作主要包括:在上半年,我局工作人员以省市档案网、日报、手机报、发布公众号等平台为媒介,灵活运用效果利用实例,生动反映现实工作生活,选定主题,严谨拟文,踊跃投稿,通过媒体不断发声,努力扩大档案工作社会影响,先后在各媒体平台发表文章18篇。4月,我局积极响应省档案局主办的家庭档案征集活动,组织工作组前往澡下白洋,征集全国优秀共产党员支月英老师家庭档案,该项工作获得支月英老师的热情支持,向我馆捐赠家庭实物档案29件,家庭电子照片300余张,经我局精心筛选,编写《支月英同志家庭档案汇编》,5月,经省局评选后获奖。在6月,我局以“国际档案日”为契机,主动作为,充分利用报纸、广播、电视等媒介营造声势,前后发送宣传短信3000条,在县电视台插播宣传标语2条,组织人力在6月9日的“国际档案日”开展街头宣传,发放宣传海报500余份,并通过制作展板、悬挂横幅、发放宣传单和现场咨询等方式,有效开展档案法制宣传,普及档案法制常识。

二、存在的问题。

上半年,虽然各项工作推进得都比较顺利,但也存在以下几个问题:一是一些单位对档案工作重视程度不够,部分领导干部的档案意识比较淡薄,导致档案行政执法、部门档案室建设和档案移交等工作的执行效果大打折扣;二是我局的工作人员老龄化问题比较严重,全局8人中有4人将在未来5年内达到退休年龄,对我局业务工作的开展和未来发展规划都有较大的消极影响。三是工作经费严重不足,仅能勉强维持部门日???,而较深层的档案编研、档案数字化、库房建设、档案宣传、民间档案征集等工作都无法系统开展。

三、下半年的打算

关于2017年下半年我县档案工作的部署,总体思路是:在上半年的工作基础上,围绕县委县政府的工作大局,坚持依法治档,进一步完善我县的档案管理体系,进一步挖掘档案的馆藏价值,进一步扩大档案的社会影响,具体而言:一是要继续推进全县档案收集保管和业务指导的规范化管理,保障各类部门档案和项目档案的顺畅移交,融通民间珍贵档案的征集渠道;二是要深入开展档案业务培训和档案主题宣传,全面提升我县档案工作的业务素质,进一步扩大档案的社会影响;三是要全力争取完成档案新馆的施工装修和旧馆的整体搬迁,争取在今年10月份实现入驻办公;四是要加快推动我县档案信息化的建设步伐,着力启动馆藏档案的全文著录工程,系统创建馆藏档案的基础数据库;五是要持续做好档案统计和档案查阅,夯实业务基础,提升服务质量,紧守“为民管档”这扇大门;六是要继续保持清醒的头脑和戒骄戒躁的心态,切实履行本份职责,紧紧围绕县委县政府的工作重心,为我县的社会经济建设献力量。

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