会务电子签到在临床护理管理的应用

 论文栏目:临床护理学论文     更新时间:2019/2/12 15:10:36   

【摘要】在互联网免费软件上注册帐号,利用“会务助手”的功能,制作会务电子签到(含“报名二维码”和“签到二维码”),以手机作为移动设备载体,利用微信转发报名链接并识别“报名二维码”可随时随地报名,用微信“扫一扫”功能在会议或培训现场扫“签到二维码”签到?;嵛竦缱忧┑叫畔⒉杉?、统计、查询过程自动化,信息清晰可靠,报名、签到时间准确到秒钟??商娲酝氖止で┑?,且操作简单、节约了人力和时间成本,适合临床会务签到推广。

【关键词】临床护理管理;会务电子签到;应用;效果

《全国护理事业发展规划(2016—2020年)》[1]明确指出要加强在职护士培训,提升护士服务能力。医院护理部组织护理管理工作会议和护士业务培训工作也必然会增加。而签到是会议与培训开始的前奏,以往手工签到的主要缺陷有报到签字耗时、字迹潦草,统计工作量大,汇总数据不及时。电子签到[2]是运用计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术的新型签到方式,其可以帮助会议实现“无纸化、高效、便捷、互动”的效果而在校园学习和商务大型会议上得到广泛应用[3]。微信是“互联网+”时代移动信息服务模式的优秀代表,以手机作为移动设备载体,我院应用互联网免费软件制作的会务电子签到通过微信“扫一扫”功能进行临床护理工作会议与业务培训现场签到,收到很好的效果,现报道如下。

1会务电子签到的制作

信息管理员在互联网免费软件上注册帐号,利用“会务助手”的功能,根据会议或培训通知要求进行编辑制作邀请函,邀请函包含每次会议的议程或培训课件、主讲介绍、报名表以及会议评价等内容,并在网页上生成“报名二维码”及报名链接?;嵋榛蚺嘌登耙惶?,信息管理员将邀请函报名链接和“报名二维码”发布在微信群或朋友圈,通知参会人员在会前打开邀请函报名链接识别二维码进行微信报名。信息管理员在后台管理点击“签到网址和二维码”自动生成“签到二维码”,下载“签到二维码”到会议或培训现场签到。

2会务电子签到操作流程

2.1会前邀约报名相关人员在参加会议或培训前一天,在微信群中点击打开邀请函报名链接或长按识别“报名二维码”或利用微信“扫一扫”功能扫取“报名二维码”,即可打开报名界面,按界面显示的报名项目要求填写个人信息后,点击“提交”后即显示“报名成功”(见图1)。报名后可返回报名链接中查阅了解会议议程、培训课件以及与会议相关的内容。同时可分享给微信好友、QQ好友、朋友圈以及QQ空间,信息管理员在后台可实时了解报名情况,报名只要在会前签到完成报名即可,不受时空限制。2.2会场现场扫二维码签到会议或培训前15min,会务签到工作人员负责现场二维码扫码签到。参加会议或培训的人员在现场使用微信“扫一扫”功能扫“签到二维码”(首次使用会务电子签到则先需点击“关注”),即可显示“您已签到成功”页面(见图2).签到结束后,信息管理员在创建会务电子签到界面点击“统计”功能可分别导出报名、签到信息保存备案。

3效果

我院在应用会务电子签到观察期间进行了25期的会议或培训,其中护士长会议4期238人次;护士培训19期3328人次;举办国家继续医学教育项目培训班2期495人次。报名邀请函发布后参会人员随时可以报名,会务电子现场签到1s~2s即可完成。报名、签到信息清晰、一目了然,报名、签到时间准确到秒钟。见图3、图4。

4体会

4.1会务电子签到既可缩短签到时间,也可节省人力成本。二维码是当今最经济实用的一种自动识别技术,有学者[4]认为二维码技术在签到模式中的应用是签到模式发展的必然过程,而手机二维码签到[5]是将会议报到信息保存在二维码中,群发送二维码给参会者手机,参会者在报到时出示手机上的二维码,主办方使用二维码识别设备获取参会者的报到信息才能完成会议的电子签到。我院的会务电子签到则是在互联网免费软件上注册帐号后利用“会务助手”功能进行编辑所需要的内容而分别生成“报名二维码”和“签到二维码”,先报名后现场签到,参会人员报名是利用零碎时间进行,现场签到时间每人大约1s~2s,与魔瓦电子签到[6]2s~3s相近,改变了以往传统手签到耗时长(1min左右)、人挤人扎堆现象;会务电子签到一般提前15min,1人负责即可,而传统签到则往往要提前30min,2人负责。因此应用会务电子签到不但缩短了签到时间,还减少了负责签到的人力成本。4.2会务电子签到可提前获悉和反复阅读会议或培训资讯。因为报名邀请函编辑有每次会议的议程或培训课件、主讲人介绍等内容,所以参会人员报名后还可提前获悉和利用零碎时间返回阅读资讯。如果继续教育班会场大,坐在后排看不清播放的多媒体屏幕时也可以跟着授课老师的讲解在手机上看课件内容;培训结束后还可以利用锁碎时间回味学习课件精髓,这样给护理人员提供了另一种学习的途径机会,缩短了固定学习的时间。4.3会务电子报名和签到信息一目了然、清晰,便于后期统计和学分登记。报名和签到后,信息管理员可以在网页管理后台直接查看参会人员信息并能导出存档,信息按报名或签到时间先后排列、一目了然,这种签到方式改变了以往传统手签到字迹潦草现象,为会后统计分析和继续医学教育学分登记节省了辨别字迹的时间,同时节省了护理劳动时间。综上所述,本会务电子签到的数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,数据信息准确、清晰可靠,可替代以往的手工签到,且操作简单、节约了人力和时间成本。说明利用互联网免费软件的信息技术能快速完成现场签到过程,是一种高效、快捷、安全的创新并节省成本管理模式,适合临床会务签到推广应用。

作者:骆书秀 肖淑宁 陈广兰 李红 罗婷 文维维 单位:北流市人民医院

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