如何提高学术期刊利用的问题

 论文栏目:期刊理论信息     更新时间:2018/3/27 11:38:34   

大家知道,作为纸质图书之一的学术期刊有着辉煌的历史,它具有更新快、刊登论文速度快、出版周期短信息量大等特点,从创世至今承载着国内外大量的科研成果,反映了最新的科研动态;至今仍然是各大专业院校图书馆重要的信息载体。但是不容回避的是互联网迅猛发展壮大,受到了越来越多的读者的欢迎和认可。面对大量读者流失,纸质期刊的利用率在大幅度下降,传统的纸质期刊要发展,要生存,面对数字媒体的冲击,需要我们不断的开拓思维模式,对期刊的长远发展做出有效的探讨和对策。

1传统的纸质科技期刊和网络期刊的优劣对比

纸质期刊要发展,说白了就是要和网络载体争夺读者,用新的服务方法来吸引读者的回归。期刊读者的流失与互联网有很大的关系,但是传统期刊就真的没有生命力了吗?那就要认真分析,就要找出自己的“短处”,发现问题,“对症下药”,下面我们以传统的纸质科技期刊为例分析一下它和网络期刊相比的优劣对比。

出版优势

纸质期刊和电子期刊是两种不同的载体;电子期刊有便与检索、信息量大的优势,但是纸质期刊的出版时间更快,据统计电子期刊比纸质期刊出版要滞后2个月。这对专业科研人员而言,具有很大的吸引力。

专业优势

学术期刊作为高端学术交流的平台,它刊登大量的科学论题的数据、理论、技术、方法和构思等,学术性很强。是教学和科研人员获取新信息的最重要文献资源之一。相比海量的网络电子期刊,受制于自身的终端限制,需要适应终端的多样性。新信息重心不明显。

权威优势

学术期刊在学术领域代表最先进的科技水平,是政府部门和科研单位重要的参考资料和研究阵地,经过了严格的稿件审核流程,这是网络载体无法比拟的。而电子期刊没有统一的标准,在我国还没有正式得到承认,只是被看做提供服务的互联网站。甚至有些传统期刊以独特的视角和主题成为专业人士喜爱的“私人订制”,读者忠诚度也会更高。

版权和价格优势

鉴于网络期刊的特殊性,如果突出论文的完整性,就会牵扯到很多部门和个人的利益,如侵犯作者的知识产权等。结果就是网络期刊只有很少的一部分可以免费试用。期刊网站实现对作者授权,直接获取版权的成本很高,而且很难实现。这一点纸质期刊优势明显。纸质期刊购买后就拥有所有权,自己保存使用,不支付通讯费和服务费。当然,纸质期刊和网络期刊对比也有很多劣势。①纸质期刊容积小、体积大;需要大量排架;形成规模很容易造成“书满为患”的现象;②传统纸质期刊信息量少,缺乏灵活性;而拥有海量的电子期刊注重与读者的各种互动,使每一个人都可以参与其中,更符合现代人的审美情趣和阅读习惯;③文献检索很麻烦,共享性很差。另外,图书馆作为人类文化的记载者和守护者。担负着?;と死辔幕浼娜挝?。图书馆应从馆藏战略高度上保存期刊的完整性?!耙恢Χ佬恪钡牡缱悠诳⒉荒苎诟瞧淙钡?,肖自力先生说的好:‘即使国际资源共享很有把握,中国对于重要的文献要有一个备份’。这也从侧面说明纸质期刊作为电子期刊的“备份”存在的必要性;纸质期刊是图书馆的战略协调馆藏工作的重要构成部分。在相当长的时间内,读者需要的书刊不可能会全部转化成电子文献,纸质期刊优势仍在,形成了电子期刊和纸质期刊的并存局面。笔者认为造成高校的期刊利用率低下的状况,要去找出纸质期刊的“劣势”,打破已有的思维局限;下面笔者结合山东政法学院图书馆的期刊管理存在的现象出发,谈几点目前期刊工作的不足现象:①当前的管理理念滞后;期刊管理人员服务主动性差,专业素养欠缺;信息意识差。实行老旧的“开门守摊”的方式;不能准确提供线上线下的期刊资料信息。②期刊采选不科学,造成大量浪费的现状。专业期刊缺乏合理的结构层;藏刊体系特色不鲜明造成的图书馆馆藏的期刊数量和种类走数量型的路子;造成了图书期刊资源利用成本高。③用户检索知识不普及;传统期刊和数字化网络媒体的结合不好。④宣传力度不强,宣传的手段单一,缺乏持续性差;读者对期刊意识淡薄。⑤馆藏室硬件不够,缺乏时代气息。不足以吸引追求时尚读者的兴趣。⑥忽视期刊开发利用的重要性。

2提升图书馆期刊利用率的对策建议

培养期刊人员信息意识,加强期刊交流

真正树立以“读者至上”的理念,工作要求文明用语常态化,微笑服务常态化;加强主动服务意识;同时要跟上形势,由传统的参考咨询服务顺利过渡到网页参考咨询。熟练掌握馆藏电子期刊索引的查询方法,着重培养读者信息意识及获取信息的能力。在对来馆阅读时的读者要热情引带、介绍馆藏、帮助查询。平时要注重网上交流、在线答疑、电子邮件等方式和读者互动,让读者随时参与和互动?;谋浔欢穹绞?。采用主动上门服务。2016年~2017年间,山东政法学院图书馆期刊部门已对法学院、民商法学院、外国语学院、传媒学院等院系实行了期刊交流活动,成效显著。期刊部门主动把核心期刊的目录表发往二级学院的资料室。由他们选择认为有价值、和自己资料室不雷同的期刊确定下来,期刊人员核实、清点完毕期刊完毕到院系资料室交接,定期进行年更换。并留下期刊需要的书目反馈意见,有课题的老师采取面对面的方式,交换意见和询问期刊资料需求情况。同时如根据教学科研需要,提供编制针对性专题篇名索引、题目表一份。这样一来,便于教学和科研的老师随时随地翻阅期刊资料,实现了就近阅读。期刊的利用率自然也提高了。

优化期刊合理的结构层,加强藏刊体系特色

期刊种类和内容的存在是以大学发展的需求和读者实际需要所决定的,这种供求关系直接决定了期刊利用率的高低。①重新选择藏刊体系的范围和重点,结合各级院系的学科重点设立与其关系密切学术价值高的核心期刊和综合期刊,优化期刊馆藏结构。做出系统调查,对馆藏纸质期刊和电子期刊进行全面的了解,深入了解纸质期刊和电子期刊两种载体形式订购和收藏情况。②下放期刊的挑选权。组织经常参加图书馆各种活动的学生和志愿者参与期刊目录调查,询问他们喜爱的期刊种类;征求期刊管理员的期刊评价意见。期刊管理人员对期刊的刊号、刊名、出版发行单位很熟悉,尤其重要的就是他们对期刊的利用率掌握着最准确的信息,他们了解读者阅读的倾向和规律。另外要倾听学科专家的建议;定期组织各院系老师代表参加专业期刊的采买。重点学科的核心期刊、重点期刊要重点考虑,做到完整性和连续性。③形成跟踪调查机制,以便为下一年是否订购期刊数目提供可靠地依据。对一些昂贵的利用率极低的外文书刊等一些躺在书架上无人问津的一般书刊要考虑剔除。灵活增减专业期刊。数量和种类是由教学、科研的需求决定而定,全面对现有期刊种类所谓利用率做到心中有数、有的放矢。④图书馆要保持实体和虚拟馆藏并举的原则,使馆藏不同载体文献的比例合理化。如:对学术型性强、利用率低的期刊可只订电子版,对学术性不强而利用率高的期刊可只订购印刷版,不宜再采购电子版。对期刊价格选择性价比最高的类型。形成资源的优化配置。

3完善期刊数据库,搞好传统期刊和数字化网络媒体的结合

针对电子期刊种类多、分布散的特点,建立本馆电子期刊导航系统。读者一次检索即可得到所需电子期刊资料。更加快捷通过电子资源迅速查找到所需期刊的内容、位置等信息。很多的高校图书馆对期刊网络服务单一,把购买来的数据的单一的罗列出来完事大吉。分类编号等工作都没有做,期刊资料更是如此。没有了统一的界面,读者选择起来很不便。期刊要依托电子载体的发展,一定要在网络数据深加工上做足功课。建立自己的期刊数据库,建立一个完善的期刊检索系统。把馆藏所有的期刊名称、统一编码、邮发代号、刊期、价格等标准录入数据库,发挥其录入、验收、登到、馆藏的作用。维护好数据库的安全性和完整性,保证该系统不受非法侵扰。下一步有条件的可增加本单位学术论文特色数据库,效果会更突出。要改变传统期刊内容呆板、资源信息不能共享的现状。做好传统期刊和数字化网络媒体的结合;充分利用图书馆网站的功能,如在图书馆网站上开辟新期刊速递、期刊书目检索、读者指南等栏目。定期更新,为读者答疑解惑,建立良好的联系等。

4加强期刊宣传,引导读者深入利用期刊资料

图书馆期刊利用率低,一部分原因要归结到宣传力度不够。并不是读者没有阅读需求,而是往往并不清楚期刊资料的内容和分布情况。将导读和馆藏期刊结合起来,期刊导读的意义在于不仅仅向读者推荐优秀期刊,更在于向读者介绍图书馆期刊收藏的种类、重点期刊和主导期刊等全面信息。

推荐阅读

及时报道馆藏期刊的专业信息和新刊的收集情况。针对教学科研人员、新老生不同读者的阅读心理,期刊管理人员有责任和义务向他们主动推荐专业期刊和其他一般性期刊,积极辅导查找和检索方法。

优秀期刊的宣传

针对现今期刊的越来越寻求特定信息的“读者群”,期刊的宣传也要进一步细分。结合学院师生的专业和不同年龄群的爱好、兴趣仔细挑选不同的专业期刊供他们挑选阅读。利用各种通讯、简报、专刊、橱窗、展板等来宣传期刊。内容尽量做到设计新颖,图文并茂。目的就是使读者在较短的时间里集中时间翻阅某一专题的期刊,并交叉了解其他学科的知识信息。如笔者图书馆,近期举办的‘《印象》———名师在你身边’系列活动为例,采用宣传板的模式选出本院优秀的教师代表及他们各种获奖的科研论文及学术著作,用展板展示出来。期刊工作人员参与了全程的策划和制作。包括展板的设计、内容。并且做到宣传目的性和连续性,反响良好。专门在期刊室开辟一角做固定的宣传栏。定期更换内容?!吨泄榉ā?、《书法赏评》、《收藏》、《中国摄影》、《旅游》等期刊摆放在推荐的期刊专架陈列。附上该期刊的图书分类索取号;线上加强网络宣传;在校园网上定期发布最新期刊通报专栏,定期更新。做到线上线下的全方位宣传。

5美化期刊阅览环境,增加配套设施

新形势下的期刊阅览室,不仅是要满足读者的阅读需求,也要满足他们的利用需求。期刊室的内外环境的营造、布局氛围、设施的安排等功能要体现处处给读者以亲切和关心?;肪秤琶赖钠诳椅琳呓?,带着愉悦的心情去阅读浏览。①要加强环境的“包装”例如设计一些前卫、新颖的装饰,布置环形沙发等家具,外加绿植的点缀,设计上增加“私密性”空间,满足不懂读者的心理需求。②硬件设施上增加一些智能电子阅读设备,如:KINDLE、IPAD等职能阅读机。在室内配置公共查询机、扫描仪、打印机、复印机。使读者以最简便的方式找到所需的期刊资料,真正做到网络资源随手可得,服务近在身边。

6深层开发期刊文献服务工作

期刊开发利用,是一种方兴未艾的学科。期刊开发的是什么?归根到底是开发期刊当中的文献资料。是开发期刊中有价值的信息。这种信息不是局限在现有的期刊开发上,而是更多的涉及到期刊的选择、提炼乃至重组的全过程。读者是特定的,那么特定的问题必须有特定的期刊资料文献加以解决。①图书馆是为高校的科研和教学服务的,自然在期刊尤其是科技期刊上的开发上也要有针对性的侧重点。就期刊深入服务而言,仅仅停留在制定分类目录、刊名目录、主题目录上是不够的。很多的纸质期刊本身都有自己的定位风格,图书馆期刊工作人员在这样的基础上再编制专题目录、主题目录、篇名目录、文摘和综述等,以及针对特色专业特色的二次文献和三次文献的精准课题服务项目。迎合高??蒲泻投琳咝枨蟮摹案鲂远ㄖ啤钡牟?,受欢迎程度大了,期刊的利用率也自然会增长。当然,高校期刊的深入开发利用,离不开期刊管理人员要有敏锐的学科多年观察力和专业知识的辅助。不论是馆藏建设还是信息服务。研究重点学科论文出现规律,掌握收集途径。用科学方法来评价和做选择期刊。②开展定题服务,期刊工作人员可以根据本单位读者的专业需求和科研人员研究课题一文献跟踪的方式,主动、对课题进行的信息采集、分析、检索,持续系统的提供期刊文献信息。提供及时的、带有针对性的、建议性信息资料。定期提供各种专题文献、综述、评论、参考资料传递给读者。对他们进行跟踪服务,大大提高服务质量。期刊工作的发展,提高利用率是系统的工程,各个环节都很重要。要求环环相扣、加强相互联系。网络大时代日新月异发展的同时,对期刊工作者而言堪称是一种挑战,但同时也是一种机遇。要抓住机遇,巧妙的与新媒介相互融合,深化期刊各种服务方式,进而实现期刊工作的可持续性的发展。

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